特许经营企业备案资料目录页样式

 

 

深圳市                          有限公司特许经营备案资料目录

序号	资料名称	纸件（份）	PDF文件（份）	收件情况√
1	授权委托书	2	2
2	特许人承诺书	2	2
3	特许人名称及联系人联系方式	2	Word
4	商业特许经营基本情况表	2	word
5	法定代表人身份证复印件	2	2
6	已年审法人营业执照副本复印件	2	2
7	商标注册证书复印件	2	2
	或商标申请受理书复印件	2	2	2007年5月1日前特许的使用
8	专利证书复印件	2	2
	或专利申请受理书复印件	2	2	2007年5月1日前特许的使用
9	主管部门批准文件复印件	2	2	法律规定需批准的使用
10	特许经营合同样本	2	2
11	特许经营操作手册的目录	2	2
12	2007年5月1日前第一份特许经营合同复印件	2	2
13	深圳市贸工局开具的两店一年证明文件	2	2	2007年5月1日后特许的使用
14	驻外使领馆开具的两店一年证明文件	2	2	2007年5月1日后特许的国外企业使用
15	典型店铺内外实景照片	各2	2
16	主要产品或服务照片	2	2
企业资料提交人：		协会收件人：         日期：   年  月  日

请各企业注意:

1营业执照地址与商标、专利、基本情况登记表上地址要一致

2 专利、商标的申请人与营业执照以及特许合同特许方名称要一致

3 营业执照副本原件和复印件，要有2009年年审盖章页。

4 所有复印件及备案资料封面必须企业盖章。

5 表中第三项请各企业单独提交：特许人的名称，联系人，联系人的职务、电话、传真、地址、邮政编码、电子邮件地址；

 

外资企业增加“以特许经营方式从事商业活动”审批手续

企业营业执照和两家以上直营店执照，经营时间一年以上；
企业承诺书：承诺两店一年的真实可靠。
到办证大厅递交材料。
得到批复后到工商变更登记。

深圳市科工贸信委网站：外商投资企业变更（增加）经营范围；
　
　（一）变更∕增加经营范围
　　1、企业关于变更∕增加经营范围的申请报告（原件1份，打印、企业法定代表人签字、企业盖章）；
　　2、企业权力机构关于变更∕增加经营范围的决议 (原件1份，打印、企业权力机构成员签字)；
　　* 3、企业关于变更∕增加项目的可行性研究报告（原件1份，打印、企业盖章；申报减少经营范围的免予提交）；
　　4、企业的成立批文及其它变更批文（复印件各1份）；经审批机关批准的企业原合同、章程（复印件各1份；外资企业无需提交合同）；
　　5、企业法人营业执照副本（复印件1份，企业盖章）；
　　6、《批准证书》（正本及副本2原件）；
　　7、企业投资者关于变更∕增加经营范围新签订的补充合同、章程（原件4份，投资者法定代表人签字、投资者盖章；外资企业无需提交补充合同）；
　　8、中国境内的会计师事务所出具的企业最近的验资报告（复印件1份，企业法人营业执照的实收资本显示为缴足的免予提交)；
　　* 9、《外商（台港澳侨）投资企业批准证书存根》（原件1份，只需填写涉及变更的事项）；
　　10、申请增加分销经营范围的，另须提交以下材料：
　　*（1）企业属非商业企业的，填报《外商投资非商业企业增加分销经营范围申请表》（原件1份，企业法定代表人签字、企业盖章；已设立的商业企业无需提交）；
　　（2）拟增加分销商品的进出口商品目录（企业自行用A4纸打印、企业盖章；增加分销经营范围中不涉及进出口业务的无需提交）；
　　（3）增加零售方式的分销经营范围的，应同时申报开设店铺，提交拟开设店铺的场地使用证明（复印件1份）。
　　（注：非商业企业申请增加分销经营范围的，无需提交前列第1项、第3项材料；商业企业无需提交第3项材料）。
　　11、下列特别情形另需提交相关的材料：
　　（1）对可能造成环境影响的项目，提交深圳市环保部门核发的相关批准文件（复印件1份，核对原件）；
　　（2）涉及行业主管部门前置审批的项目，提交相关部门核发的批准文件或经营许可证（复印件1份，核对原件）；
　　（3）增加酒店、宾馆、餐饮、娱乐、房地产经营的，提交企业合法使用场地（土地）证明（复印件1份）。

　　法律依据：《中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例》十三条、第十四条；《中华人民共和国中外合作经营企业法实施细则》第六条；《中华人民共和国外资企业法实施细则》第十五条、第十六条、第十七条。

　　（二）增加投资总额与注册资本
　　1、企业关于增加投资总额、注册资本的申请报告（原件1份，打印、企业法定代表人签字、企业盖章）；
　　2、企业权力机构关于增加投资总额、注册资本的决议 (原件1份，打印、企业权力机构成员签字)；
　　*3、企业关于增加投资总额、注册资本的可行性研究报告（原件1份，打印、企业盖章）；
　　4、企业投资者关于增加投资总额、注册资本新签订的补充合同、章程（原件各4份，内容应包括：增资额的缴付方式、缴付期限等；打印、投资者法定代表人签字、投资者盖章；外资企业无需提交补充合同）；
　　5、企业的成立批文及其它变更批文（复印件各1份）；
　　6、经审批机关批准的企业原合同、章程（复印件各1份，外资企业无需提交合同）；
　　7、企业法人营业执照副本（复印件1份，企业盖章）；
　　8、《批准证书》（正本及副本2原件）；
　　9、中国注册会计师事务所出具的企业最近的验资报告（复印件1份，企业法人营业执照的注册资本显示为缴足的免予提交）；
　　*10、《外商（台港澳侨）投资企业批准证书存根》（原件1份，只需填写涉及变更的事项）。
　　（注：企业增资的同时增加新投资者或投资各方不按原出资比例增资的，按《股权转让》要求提交申报材料）。

　　法律依据：《中华人民共和国中外合资经营企业法实施条例》第二十一条；《中华人民共和国中外合作经营企业法实施细则》第二十二条、第二十九条；《中华人民共和国外资企业法实施细则》第十五条、第十六条、第三十二条。

 

 

     《商业特许经营管理条例》于2007年5月1日正式实施，这是我国特许经营领域的第一部专门法规，《条例》的实施标志着商业特许经营的发展步入了法制化、规范化的轨道，也是推动中国特许经营领域变革和发展的强大动力。

      备案制度的建立，一方面，有助于商务主管部门及时了解、掌握特许人的资源和分布等有关情况，有针对性地对特许经营活动进行规范、监督；另一方面，有助于帮助潜在的投资者了解特许人的基本信息，做出恰当的投资决策，同时形成对特许人的社会监督，最大限度地保护广大投资者的利益。备案制度的确定，是政府部门贯彻落实《行政许可法》，转变政府职能，创建服务型政府的重要举措，也是新形势下对行业管理方式的积极探索。

     《条例》实施以来，对中国的特许经营市场产生了诸多方面的影响：一是社会各界对特许经营关注度增加。特许经营作为一种新型流通方式，在我国存在和发展的时间较短，社会各界对其在提高企业组织化程度、吸纳民间资本、促进中小企业发展、扩大就业等方面的作用认识不足。《条例》实施以后，随着宣传力度的加大和培训工作的逐步开展，社会各界对特许经营的关注度增加，认知度逐步提高，使特许经营领域成为国内外投资者十分关注的市场。二是特许企业的规范化水平逐步提高。《条例》实施前，我国特许经营市场秩序不规范的问题比较突出，很多特许人不具备条件就进行招募加盟商。三是广大投资者的自我保护意识日益增强。《条例》规定了特许企业从事特许经营活动必须具有经营资源和“两店一年”的基本条件，同时规定了特许人必须履行的信息披露、按期备案等相关法律义务，这些规定使商业特许经营活动更加透明化、公开化，使特许企业接受广大投资者的监督，有效地保护了广大投资者利益。　

      根据《条例》的规定，商务部商改司自2007年5月1日开始受理跨省经营的特许经营企业备案，各省级商务主管部门受理省内特许企业备案。截至2008年7月23日，已经有502家跨省经营企业通过备案，113家省内经营的特许经营企业通过了省级商务主管部门备案。备案企业涉及餐饮、洗衣、零售、教育、酒店管理等20多个行业，其中，境外企业17家、外商投资企业62家、内资企业536家。此外，还有421家企业已经递交书面材料，正在办理备案审批过程中。

      在备案过程中，存在着一些普遍性的问题：一是在《条例》实施前，很多企业开展特许经营不规范，不具备注册下来的商标、专利等经营资源，就开展了特许加盟，按照《条例》中有关备案的要求，需要到版权局等单位办理相关的补充材料；二是外资、境外企业在提供材料时，由于企业内部各种授权关系比较复杂，需要提供相应的衔接证明，并在材料源自地办理公证和认证，所以办理的时间相对较长；三是企业在系统里上传电子版材料时，不能严格按照要求填报相关资料，反复修改次数过多，造成办理难度增大，同时也延长了办理的周期。

      根据中国连锁经营协会的统计，截至2007年底，中国的特许体系数量已经超过2800个，由于各种原因，还有为数众多的企业没有履行备案义务。据调查，企业对备案的重要意义理解不够，对备案的重视程度不足，是一部分企业至今还在观望、迟迟不来备案的主要原因之一。今年五月，商务部商改司又下发了《关于对特许经营企业备案有关事项的通知》，敦促尚未办理备案事宜的企业尽快到商务部来备案。目前，商务部正在起草《商业特许经营处罚程序规定》对于逾期未能备案的企业，商务主管部门将依据《条例》和《规定》进行行政处罚。

      自备案工作开展以来，深圳市连锁经营协会受商务部的委托，派专人配合企业办理备案工作，协助和指导企业完成各种材料的准备和审批，并同时代理会员企业的备案工作，目前，已经帮助11家会员企业完成了备案。经过一年多的工作实践，我们已经积累了丰富的经验，将帮助更多的企业顺利地通过备案。

      联系人：张景君

      电话：（0755）82959966